Back office administrator

Kratak opis

U ime našeg klijenta Messer Tehnoplin, dijela međunarodne Messer Group, vodeće evropske kompanije u oblasti industrijskih, medicinskih i specijalnih plinova, Manpower BiH je u potrazi za kandidatom koji će ispuniti poziciju: Back office administrator 

Opis

• Organizuje i odgovara za nabavku, prijem, skladištenje, izdavanje i evidenciju FFS u skladu sa važećim propisima
•  Osigurava pravilno upravljanje otpadom i ambalažom FFS u skladu sa regulativom o opasnom otpadu
• Pruža stručne informacije kupcima o pravilnoj upotrebi FFS, rizicima po zdravlje i okolinu, kao i o manje rizičnim alternativama
•  Vodi i održava dokumentaciju u skladu sa zakonskim i internim procedurama
• Vrši fakturisanje (uključujući mjesečne usluge, zakup, kreditne i debitne note, storna računa)
•  Unosi i održava cijene, ugovorne uslove, porezne postavke i matične podatke u SAP sistemu
•  Izdaje predračune i prati kreditne limite kupaca u skladu sa propisanom procedurom
• Vrši korekcije po usaglašavanju ambalaže sa kupcima
•  Pruža administrativnu i operativnu podršku kupcima
•  Izrađuje i dostavlja izvještaje po zahtjevu nadređenih
•  Postupa u skladu sa internim pravilima, standardima i procedurama Grupacije
•  Prati relevantne propise i kontinuirano se stručno usavršava
•  Obavezno pohađa propisanu obuku za odgovorno lice za FFS

Zahtjevi

•  Završen poljoprivredni fakultet
•  Certifikat o položenom stručnom ispitu za odgovorna lica za fitofarmaceutska sredstva (poželjno)
• Odlično poznavanje engleskog jezika
•  Digitalna pismenost
• Energična, pragmatična i operativna osoba
• Sposobnost brze reakcije i efikasnog rješavanja zadataka
• Visok nivo organizovanosti i sistematičnosti u radu
• Proaktivan pristup i spremnost na aktivan angažman tokom radnog vremena
• Poželjno iskustvo u administrativnim poslovima
• Odgovorno lice za fitofarmaceutske poslove