Koordinator za isporuke

• Redovita suradnja sa dobavljačima kako bi se ubrzali otvoreni i zaostali narudžbeni zahtjevi.
• Uska suradnja s timovima za upravljanje opskrbnim lancem kako bi se potvrdili detalji narudžbenica (PO) i prioriteti.
• Upravljanje inventarom.
• Nadzor nad prijevozom i organizacijom isporuka.
• Rješavanje kašnjenja u tranzitu ili carinskoj proceduri.
• Praćenje rasporeda isporuka i vremenskih rokova.
• Komunikacija s interesnim stranama: posredovanje između dobavljača, timova za nabavu i voditelja projekata.
• Redovno izvještavanje o statusu i eskalacija problema.
• Posjete objektima dobavljača kada je to potrebno kako bi se provjerio napredak i kvaliteta.
• Održavanje baze podataka o ubrzavanju procesa ažurnom kao ključnom upravljačkom dokumentu.
• Vođenje detaljnih evidencija o rasporedima isporuka, izvještajima o inspekcijama i potrebnoj dokumentaciji za isporuku i carinu.
• Identifikacija i ublažavanje rizika povezanih s kašnjenjima isporuka ili problemima u proizvodnji.
• Razvijanje planova za nepredviđene situacije za ključne artikle.
• Usklađivanje aktivnosti ubrzavanja s ciljevima nabave i rokovima.
• Pomoć u evaluaciji performansi dobavljača.
• Provjera usklađenosti dobavljača s ugovornim uvjetima, tehničkim specifikacijama i standardima kvalitete.
• Osiguranje usklađenosti s regulatornim i sigurnosnim zahtjevima tijekom transporta i isporuke.
• Generiranje izvještaja o ubrzavanju za internu i klijentovu reviziju.
• Analiziranje trendova i preporučivanje poboljšanja procesa.